Inviare un file PDF via mail è un processo semplice e veloce. In questo articolo, impareremo come farlo attraverso diversi metodi e servizi email, come Google Gmail, Microsoft Outlook e Yahoo Mail. Inoltre, scopriremo come affrontare la questione dei file di grandi dimensioni utilizzando strumenti come WeTransfer. Questo articolo è dedicato a un pubblico di non esperti e ha l’obiettivo di comparare i diversi modi per inviare file PDF tramite email.
Indice
Preparare il file PDF per l’invio
Prima di inviare un file PDF via mail, è importante assicurarsi che il file sia nel formato corretto e che le dimensioni del file siano accettabili per il servizio email utilizzato. Molti provider di posta elettronica hanno limiti di dimensioni per gli allegati, generalmente intorno a 25 MB. Se il file PDF è troppo grande, potrebbe essere necessario ridurre le dimensioni o utilizzare un servizio di trasferimento file come WeTransfer.
Inviare un file PDF tramite Gmail
Google Gmail è uno dei servizi email più popolari al mondo. Ecco come inviare un file PDF tramite Gmail:
- Accedi al tuo account Gmail.
- Fai clic sul pulsante “Scrivi” per aprire una nuova finestra di composizione email.
- Inserisci l’indirizzo email del destinatario, l’oggetto e il corpo del messaggio.
- Fai clic sull’icona a forma di graffetta per allegare un file.
- Seleziona il file PDF desiderato dal tuo computer e fai clic su “Apri”.
- Attendi che il file venga caricato e fai clic su “Invia”.
Inviare un file PDF tramite Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è un altro servizio email molto diffuso. Segui questi passaggi per inviare un file PDF tramite Outlook:
- Apri Microsoft Outlook e accedi al tuo account.
- Fai clic su “Nuovo messaggio” per aprire una nuova finestra di composizione email.
- Inserisci l’indirizzo email del destinatario, l’oggetto e il corpo del messaggio.
- Fai clic sulla scheda “Inserisci” e seleziona “Allega file”.
- Cerca il file PDF desiderato sul tuo computer e fai clic su “Inserisci”.
- Attendi che il file venga caricato e fai clic su “Invia”.
Inviare un file PDF tramite Yahoo Mail
Anche Yahoo Mail consente di inviare facilmente file PDF. Ecco come fare:
- Accedi al tuo account Yahoo Mail.
- Fai clic sul pulsante “Scrivi” per aprire una nuova finestra di composizione email.
- Inserisci l’indirizzo email del destinatario, l’oggetto e il corpo del messaggio.
- Fai clic sull’icona a forma di graffetta per allegare un file.
- Seleziona il file PDF desiderato dal tuo computer e fai clic su “Apri”.
- Attendi che il file venga caricato e fai clic su “Invia”.
Utilizzare WeTransfer per inviare file PDF di grandi dimensioni
WeTransfer è uno strumento di file sharing online che consente di inviare file di grandi dimensioni, tra cui file PDF. Ecco come utilizzare WeTransfer per inviare un file PDF di grandi dimensioni:
- Accedere al sito web di WeTransfer
- Selezionare il pulsante “Aggiungi i tuoi file” e scegliere il file PDF che si desidera inviare.
- Inserire l’indirizzo email del destinatario nel campo “A” e, se si desidera, il proprio indirizzo email nel campo “Da”.
- Facoltativamente, è possibile aggiungere un messaggio di testo nel campo “Messaggio”.
- Fare clic sul pulsante “Trasferisci” per avviare il trasferimento del file.
- Attendere che il file venga caricato e inviato. Il tempo necessario dipenderà dalle dimensioni del file e dalla velocità della connessione internet.
- Una volta completato il trasferimento, il destinatario riceverà un’email con un link per scaricare il file PDF.
- Il link rimarrà attivo per un periodo limitato di tempo, di solito sette giorni, dopodiché verrà automaticamente eliminato.
Ricorda che WeTransfer è gratuito per inviare file fino a 2 GB, ma se si desidera inviare file di dimensioni maggiori o usufruire di funzioni aggiuntive, è possibile acquistare un abbonamento WeTransfer Plus.