Come Inviare un File PDF via Mail

Inviare un file PDF via mail è un processo semplice e veloce. In questo articolo, impareremo come farlo attraverso diversi metodi e servizi email, come Google Gmail, Microsoft Outlook e Yahoo Mail. Inoltre, scopriremo come affrontare la questione dei file di grandi dimensioni utilizzando strumenti come WeTransfer. Questo articolo è dedicato a un pubblico di non esperti e ha l’obiettivo di comparare i diversi modi per inviare file PDF tramite email.

Preparare il file PDF per l’invio

Prima di inviare un file PDF via mail, è importante assicurarsi che il file sia nel formato corretto e che le dimensioni del file siano accettabili per il servizio email utilizzato. Molti provider di posta elettronica hanno limiti di dimensioni per gli allegati, generalmente intorno a 25 MB. Se il file PDF è troppo grande, potrebbe essere necessario ridurre le dimensioni o utilizzare un servizio di trasferimento file come WeTransfer.

Inviare un file PDF tramite Gmail

Google Gmail è uno dei servizi email più popolari al mondo. Ecco come inviare un file PDF tramite Gmail:

  1. Accedi al tuo account Gmail.
  2. Fai clic sul pulsante “Scrivi” per aprire una nuova finestra di composizione email.
  3. Inserisci l’indirizzo email del destinatario, l’oggetto e il corpo del messaggio.
  4. Fai clic sull’icona a forma di graffetta per allegare un file.
  5. Seleziona il file PDF desiderato dal tuo computer e fai clic su “Apri”.
  6. Attendi che il file venga caricato e fai clic su “Invia”.

Inviare un file PDF tramite Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un altro servizio email molto diffuso. Segui questi passaggi per inviare un file PDF tramite Outlook:

  1. Apri Microsoft Outlook e accedi al tuo account.
  2. Fai clic su “Nuovo messaggio” per aprire una nuova finestra di composizione email.
  3. Inserisci l’indirizzo email del destinatario, l’oggetto e il corpo del messaggio.
  4. Fai clic sulla scheda “Inserisci” e seleziona “Allega file”.
  5. Cerca il file PDF desiderato sul tuo computer e fai clic su “Inserisci”.
  6. Attendi che il file venga caricato e fai clic su “Invia”.

Inviare un file PDF tramite Yahoo Mail

Anche Yahoo Mail consente di inviare facilmente file PDF. Ecco come fare:

  1. Accedi al tuo account Yahoo Mail.
  2. Fai clic sul pulsante “Scrivi” per aprire una nuova finestra di composizione email.
  3. Inserisci l’indirizzo email del destinatario, l’oggetto e il corpo del messaggio.
  4. Fai clic sull’icona a forma di graffetta per allegare un file.
  5. Seleziona il file PDF desiderato dal tuo computer e fai clic su “Apri”.
  6. Attendi che il file venga caricato e fai clic su “Invia”.

Utilizzare WeTransfer per inviare file PDF di grandi dimensioni

WeTransfer è uno strumento di file sharing online che consente di inviare file di grandi dimensioni, tra cui file PDF. Ecco come utilizzare WeTransfer per inviare un file PDF di grandi dimensioni:

  1. Accedere al sito web di WeTransfer
  2. Selezionare il pulsante “Aggiungi i tuoi file” e scegliere il file PDF che si desidera inviare.
  3. Inserire l’indirizzo email del destinatario nel campo “A” e, se si desidera, il proprio indirizzo email nel campo “Da”.
  4. Facoltativamente, è possibile aggiungere un messaggio di testo nel campo “Messaggio”.
  5. Fare clic sul pulsante “Trasferisci” per avviare il trasferimento del file.
  6. Attendere che il file venga caricato e inviato. Il tempo necessario dipenderà dalle dimensioni del file e dalla velocità della connessione internet.
  7. Una volta completato il trasferimento, il destinatario riceverà un’email con un link per scaricare il file PDF.
  8. Il link rimarrà attivo per un periodo limitato di tempo, di solito sette giorni, dopodiché verrà automaticamente eliminato.

Ricorda che WeTransfer è gratuito per inviare file fino a 2 GB, ma se si desidera inviare file di dimensioni maggiori o usufruire di funzioni aggiuntive, è possibile acquistare un abbonamento WeTransfer Plus.