Inoltro Automatico Email Outlook

Inoltro Automatico Email Outlook per Mac e per Windows

E’ possibile impostare una regola di inoltro automatico utilizzando il client desktop di Microsoft Outlook, in modo differente se questo è installato su un computer che monta un sistema operativo Windows ovvero che fa girare un sistema macOS. Tale regola può essere applicata per qualsiasi gestore di posta elettronica, quindi potrebbe essere utilizzata, per esempio, per Alice Mail, per le email Tim.it e per Hotmail.

In questo caso, occorre un distinguo fondamentale: la regola verrà applicata se e solo se l’applicazione sarà aperta con il PC acceso. A differenza del sito web, sempre disponibile con il software che gira sui server di Microsoft Outlook, in questo caso la regola partirà se e solo se il pc la farà partire e il software sarà aperto e collegato a internet.

 

Windows

Se usiamo Microsoft Outlook su Windows, dobbiamo procedere per gradi in modo da istituire questa regola per l’inoltro automatico:

  • Avviamo l’applicazione se non si è avviata in modo automatico all’accensione del PC.
  • Apriamo la Schermata Principale.
  • Rechiamoci sotto la voce Menu con il mouse e selezioniamo la scheda “File” presente in alto a sinistra.
  • Troviamo la dicitura “Gestisci Regole e Avvisi” e clicchiamo con il pulsante sinistro del mouse.
  • Si aprirà un Pannello dove sarà possibile gestire varie operazioni. Premiamo sul tasto “Nuova Regola” per crearne una “ex novo”.
  • Scegliamo, tra le voci proposte, di applicare la regola a tutti i messaggi ricevuti e clicchiamo su Avanti.
  • A questo punto dovremo scegliere se inoltrarli tutti, ovvero distinguiamo quelli sui quali vogliamo agire per l’inoltro automatico, definendo i criteri soggetti a filtro. Dopo la scelta, clicchiamo su Avanti ancora.
  • Alla fine clicchiamo sul pulsante OK e procediamo nella scelta dei destinatari dell’inoltro automatico selezionando la voce “Inoltra il messaggio a utenti o gruppo pubblico”.
  • Facciamo clic sulla dicitura “Utenti o Gruppo pubblico” presente in basso e compiliamo il campo A inserendo l’indirizzo email del destinatario automatico, ovvero scegliendolo dalla rubrica che comparirà.
  • Premiamo sul tasto avanti due volte consecutivamente e poi sul pulsante Fine dando conferma alla creazione della Regola.

 

Mac

Se, invece, abbiamo installato il client di Posta Elettronica Microsoft Outlook su un Mac, con il sistema operativo macOS, allora dovremo seguire quest’altra procedura per creare una regola d’inoltro automatico dei messaggi email arrivati nella omonima casella di posta elettronica:

  • Apriamo il Programma Microsoft Outlook
  • Rechiamoci nella Schermata Principale.
  • Selezioniamo la voce presente sulla barra in alto “Strumenti”.
  • Clicchiamo con il tasto sinistro del mouse sulla dicitura “Regole”.
  • Selezioniamo l’account “Outlook” e clicchiamo sull’icona con il “+” presente in basso per aggiungere una nuova regola.
  • Dovremo compilare i campi inserendo da quale mittente vogliamo che i messaggi provenienti siano poi inoltrati automaticamente a un’altra casella email. Se decidiamo di farlo con tutti i messaggi in entrata, selezioniamo l’opzione “Tutti i messaggi”.
  • Sotto, nel campo “Esegui la seguente azione”, dovremo selezionare l’opzione che vogliamo definire per la nostra regola, ossia la voce “Inoltra a” tra quelle presenti nel menù a tendina.
  • A quel punto dovremo inserire l’email del destinatario dell’inoltro automatico e premere il pulsante OK per confermare la creazione della regola.